《身邊的禮儀(三)》 金正昆 

央視國際 2004年06月25日 14:08
  
  主講人簡介: 

  金正昆教授,是國內(nèi)知名禮儀專家。主要從事外交學、傳播學、禮儀學研究。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共350多萬字。現(xiàn)為中國人民大學公共關(guān)系學院外交學系教授,并在中國人民公安大學等多所院校任兼職教授。 

  內(nèi)容簡介: 

  現(xiàn)在,隨著人們社會交往的日益頻繁,越來越多的人都意識到禮儀的重要性,不論是企業(yè)還是個人都掀起了學習禮儀的熱潮,特別是隨著中國向國際化邁進步伐的加快,2008北京奧運的即將臨近,不論是對于企業(yè)還是個人而言,規(guī)范的禮儀都將是順應(yīng)時代進步,提高自身競爭力的前提。 

  《身邊的禮儀》系列立足于普及禮儀知識,通過對與人們生活緊密相連繁榮工作、社交、會客、談話、宴請、著裝等六個方面的禮儀知識的講解,從而擴大和提升禮儀的實用價值,并很好地達到了對個人的職業(yè)塑造和對單位形象、品牌塑造的促進和推動作用。 

 。ㄈ模 

  我們再講幾個辦公室的位次的問題,中國人待客兩套基本功,坐,請坐,請上坐,茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩,你比如你說喝飲料,喝飲料有這么幾個講究。第一品種有講究。比如中國人比較喜歡茶,西方人比較喜歡咖啡,茶也很有講究。北京人、四川人愛喝花茶。江浙人愛喝綠茶。廣東人恐怕喜歡烏龍茶,福建人也是。英國人也喝茶,英國人早晨起來喝被窩茶,紅茶。不一樣。同樣喝飲料,歐美客人一般喜歡喝冰水,而中國人喝滾水,開的。有區(qū)別。所以你要招待客人的話,辦公室接待,最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者一礦泉水,多備幾個品種。問的時候你得會問。那天我到一個單位去了,這個董事長不在,辦公室主任趕回來了。那女孩,金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么。我說你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧。說那你喝點什么?我說來杯路易十三,那眼直了,你還真要。其實要訓(xùn)練有素的話她就應(yīng)該用封閉式問題。金教授,喝茶還是喝礦泉水?那言下之意就是告訴老金,不要想路易十三了。這個有講究。另外飲料它這個杯子、器皿有講究,一般我們用開水的話,礦泉水的話,最好配一次性紙杯,干凈、方便。茶葉的話,使用袋泡茶比較好,別現(xiàn)抓。那天到一個單位去了,一個同志抱了一罐茶,碧螺春,夠嗎?夠嗎?誰知道他的魔爪以前摸過什么地?袋泡茶比較好。不要用那種瓷杯,那瓷杯咱也不知道他洗了沒有,不知道洗杯子的人洗杯子時心情如何。另外你飲料上茶順序有講究,周恩來總理當初搞外交,就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先跟客人上,后跟主人上,先跟女士上,后跟男士上。總理特別強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人的一種國際視野。你別上來之后先給自己人喝了,或者不招呼人家就不合適了。當然有時候這個斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐,或者兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。飲料。再者那“座”,坐,請坐,請上坐。這“座”還真麻煩。給各位出個問題吧,我一般跟研究生談話我比較喜歡問這個問題,我的經(jīng)驗一般人碰這個問題都過不去,我不知道在座的各位碰到這個問題怎么樣,貌似簡單,聽好了,這個問題是雙排座轎車上的上座是哪一個位置? 

  那么這個問題其實難度比較大,我為什么剛才那么猖狂地說一般人碰到這個問題都過不去?因為它的標準答案不是一個,凡答一個的就陣亡了。它實際上是個看對象講規(guī)矩的問題。大體上會有這么幾種情況,在公務(wù)接待中。第一社交應(yīng)酬。比如我是客戶經(jīng)理,今天一個客人到我這兒來了,今天是晚上了,或者周末了,下了班了,我陪著客人出去玩玩,逛逛夜景,或者周末奔八達嶺長城去了,主人親自駕車時,上座是副駕駛。假定金教授我讓你坐我的車,你能跑到后面去嗎?你跑到后面去等于宣布老子打的。我成了給你干活的了。當然有一種情況下你必須坐到后面去,就是我老婆在車上,我倆平起平坐,讓你來你也別來,你來你是燈泡,加塞過來了,不合適。第二情況我們稱為公務(wù)接待。公務(wù)接待一般是專職司機開單位的車,或者出租車,這種車上上座是哪個位置呢?司機后排對角線。為什么?首先后排的位置比前排安全,說實話如果不是主人開車,你打死我也不坐副駕駛座,出了車禍的話,那個位置最先死最先亡。公務(wù)接待的話,副駕駛座的名字叫隨員座,坐翻譯、坐保鏢、坐秘書、坐辦公室主任,帶路的,陪客人的。怕司機睡著了,跟他聊聊提神的。那有人講,那你為什么不坐司機后面,為什么坐對角線呢?和交通規(guī)則有關(guān)。我國車輛右行,坐后排右座者,伸腿上車抬腿下車。去過星級酒店嗎?注意過嗎?轎車盤旋上去的話,后排右座門正好對著大廳大門,服務(wù)生過來開門只開右座的門,坐左門沒人理你。假定我現(xiàn)在走高速去石家莊了,車在半路拋錨了,我坐在左邊能出來嗎?從左邊一出來,結(jié)果被后邊來車給捎走了。其實還有第三個上座,第三個上座一般叫VIP的位置,VIP的位置。那么這個位置是哪里呢?這個位置實際上就是要客的位置。高級官員、高級將領(lǐng)、大人物、重要的場合,他比較喜歡坐在司機后面那個位置,那個位置有兩個好處。第一個好處比較安全。第一個好處它比較安全。出了車禍的話,那個位置的人不容易負傷,不容易陣亡。第二個好處隱秘性比較強。你要坐右座的話,一停車,紅綠燈,路邊人能看見你。坐里邊點,坐在左側(cè)別人看不見了,所以這個聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,座次不大一樣。 

  那我下面再跟各位講講會客的位置,會客的位置在辦公室里接待客人三種情況。第一種情況自由式。自由式就是隨便坐,不排座。很多情況下,你沒必要排座。坐,請坐,請上坐是招呼外人的,我不相信我們電視機前的觀眾,你結(jié)了婚的,今晚上回家之后見到太太,第一句話,老婆坐請坐請上坐。人家高度懷疑今辦了什么對不起我的勾當。兩口子不來這套,對外人的。所以這個自由式一般是熟人或者沒必要排座位時候用的。第二種座次是什么呢?叫相對式?腿撕椭魅嗣鎸γ婢妥裁辞闆r下相對式就坐呢?公事公辦,拉開距離。一般在商務(wù)談判之中,比較喜歡搞相對式。那么相對式如果這個桌子在屋子里面是橫著放的話,屋里進了門那桌子橫放,那相對式是哪個位置高呢?記住,面門為上。面對房間正門的位置是上,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。為什么面對房間正門的位置是上呢?視野開闊,而背對著門的人視野就差點,古代戰(zhàn)爭傳下來的習俗。禮出于俗,俗化為禮。古代戰(zhàn)爭戰(zhàn)不下去了才要談,叫客人來的時候讓他對著門,什么意思呢?萬一有伏兵沖進來還來得及拔刀,你背對著的話,人家一刀把你給宰了,這樣傳下來的習俗。那如果那桌子是豎放的怎么辦?進了門那桌子是豎放的,不是橫放的,豎放著的話以進門方向為準,右側(cè)為上。門一開把客人往右側(cè)讓,然后自己去左側(cè)。以右為上,這是相對式。接下來第三種會客的位次我們叫做并列式,就是賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐,什么情況下平起平坐?關(guān)系密切表示友善。你是我的研究生,今兒我是導(dǎo)師,指導(dǎo)你論文,坐我對面去。如果你到我家來做客了,沒必要再擺這個譜,坐我這沙發(fā)上咱們聊聊,并排坐表示友善。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?兩句話,第一句話還是以右為上。請各位注意,以右為上是國際慣例,特別是我們目前在公司企業(yè)里通行的規(guī)則,外交場合尤其如此,大家見過電視上這樣的鏡頭嗎?黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人會見外賓的時候,如果我是領(lǐng)導(dǎo)人,我是北京市的市長,我坐在這兒的話,外賓是在我的右側(cè),我這里講的左和右,是當事人自己之間的左和右,和你們看過的那個方向沒關(guān)系。不像看報,看報是講的自己看的,我這里講的是自己的位置,我們A和B的位置。順便說一下,中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,比如三位領(lǐng)導(dǎo)坐在這兒,中間是一把手,左手是二把手,右邊是三把手,中國人是講左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入WTO了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點。那我們并排就坐,首先是右為上。第二是什么呢?居中為上,中央高于兩側(cè)。比如教育部長到我們這兒來視察來了,請部長坐在中間,老師和領(lǐng)導(dǎo)圍坐在兩側(cè)這也是個禮貌。這是關(guān)于會客的位置。 

  接下來我來講講介紹。介紹分為兩種,自我介紹和介紹別人。自我介紹要需要注意以下幾個問題。第一時機是否得體。你什么樣的情況下需要自我介紹?地位比較低,或者希望別人認識你對不對,既然你地位比較低,希望別人認識你,那你就要考慮到效果。舉個例子,我在這兒吃飯呢,一塊牛肉剛進嘴,正在那兒咀嚼呢,過來了,我很想跟你認識。難以下咽。澡堂里洗澡的時候,沒必要沖上去做個自我介紹,看人家一身囊肉,不合適。就餐的時候,休息的時候,和他人交談的時候,路上行進之中自我介紹一般效果不好,這個你要注意。第二若有可能先遞名片再做介紹,因為名片上你什么頭銜什么職務(wù)都有。第三個你要注意什么?自我介紹時間要簡短,長話短說,沒話別說,不要多事。比如你問我,先生怎么稱呼?你好,金正昆。到此為止了。沒有必要告訴他人,你名字幾筆幾劃,有什么深刻含義,爹媽起名時如何浮想聯(lián)翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關(guān)。沒必要了,多此一舉。那這就涉及第四個點,自我介紹內(nèi)容要完整。一般來講,自我介紹四個要點,單位、部門、職務(wù)、姓名。這四個要點要一氣呵成,比如你問我,先生你怎么稱呼?你好,我是中國人民大學國際關(guān)系學院的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名就全來了。你也別擠牙膏,先生你在哪兒高就?混。干嘛?瞎混。你廢話。最后一個點你要注意什么呢?假定你所在的單位和部門名字比較長的話,首先要使用全稱,然后再改用簡稱。比如我們?nèi)嗣翊髮W有一個學院叫勞動人事學院,我們?nèi)舜蟮娜四阋徽f勞人咱誰都知道,但是你要到外面去,找一個平民百姓,你跟他說,我勞人。你煩人。不知道你干什么呢。比如我們這兒講都是學者專家,你什么單位?人大。一聽明白了,人民大學,我人民大學鼎鼎大名。但是你要到社會上去,人家要不知道你,也麻煩。在北京人家問你在哪兒?人大。北京市人大?還是全國人大?太大了。那天陪著作家協(xié)會一個同志出去有事,結(jié)果那老爺子那鞋子壞了,鞋跟掉了,趕快要領(lǐng)著人去修鞋去,這位是著名作家,那鞋子不能隨便在攤上修,就到一個高檔商廈那修鞋的鞋柜那兒去,鞋拿去了,那鞋匠很專業(yè),一看鞋,這不是一般的鞋,這鞋好,那人還說,這種好鞋我一輩子沒見過幾雙,哪買的?那作家講,說國外買的,什么牌子?意大利的芭麗的,那是國際名牌;ǘ嗌馘X?說花四五千,那你干嘛的?我們這位就很純潔地說,作協(xié)的。你作家協(xié)會不就簡稱作協(xié)嗎,說實話跟我們說我們一聽就明白了,但是那鞋匠想錯了,想到同黨了。人比人氣死了,你做鞋穿意大利鞋,我修鞋就穿破球鞋,它不互動了,所以我講禮儀我反復(fù)強調(diào)溝通和互動,是非常重要。 

  接下來那我們還要講什么呢?講介紹他人。介紹他人有時候很重要。介紹他人呢有這么幾個點要注意。第一誰當介紹人。公私有別,家里要來了客人,誰是介紹人呢?女主人。單位來了客人誰是介紹人呢?專職人員、公關(guān)、文秘、辦公室主任、外辦、接待辦的領(lǐng)導(dǎo)和同志,他們干這個活的。這個你要分清楚。第二,介紹他人認識之前要了解雙方的意愿。了解雙方的意愿。舉個例子,我是一個公關(guān)銷售人員,參加一個酒會發(fā)現(xiàn)一個潛在的客戶在場,很想跟他認識,這時候自己上去自報家門吧,比較唐突,搞不好人家不理我,位置不一樣,我求人和人求我不一樣,對不對?那我要想認識他,我會找一個辦法,找一個跟我們雙方都認識的人,比如男主人或者一個有地位的人,比如你是我的學生,你講金教授我想跟馬教授認識一下,我想考他博士呢,您能幫我介紹一下嗎?我介紹你去跟馬教授認識就比較認真了。但是一定要注意的,你介紹兩個人,或者兩個單位的人認識,要兩廂情愿,別問都不問就介紹去了。那天我們參加一個酒會,一個同志告訴我,老金給你介紹一個人,我一看同學,我說同學你還介紹嗎?我們早認識了,我們倆認識的時候你還跟我不認識呢,問清楚了再說。那么介紹他人的時候,其實最難的問題是什么?先后順序。各位我給你們出一個問題,假定我金教授到你公司去講學去了,你是辦公室主任,你奉命來接我,那么我們長途勞頓坐車到達,到你公司之后,按照常規(guī)禮儀,那你們是不是領(lǐng)導(dǎo)跟我見個面,見個面說兩句咱們再上陣。那么我到你這家公司了,你辦公室主任陪著我去的,當時你公司里總經(jīng)理和副總經(jīng)理在那兒接待我,我和他們不認識,你替我和總經(jīng)理、副總經(jīng)理做個介紹,請問先介紹誰?后介紹誰? 

  那么這個需要定位呢,到底是什么介紹需要定位呢?首先不分男女。工作場合男女平等。其次不看老幼,我們又不是兄弟,不去稱兄道弟的。工作交往場合不要稱兄道弟,什么張哥、李姐、王叔你哪個地方出來的黑社會呀?要稱行政職務(wù)的,不看職務(wù)高低,我跟你又不是一個單位的。這是一種什么介紹呢?這是工作場合最常見的介紹,賓主介紹。請各位下一個決斷,先介紹客人,還是先介紹主人?標準的做法是先介紹主人。為什么? 客人有優(yōu)先知情權(quán)。你們公司請金教授我來講學,你們老總、副老總在那兒等著我,那我一進門,他看見我就知道我是誰了,他派人接我的,一看見辦公室主任來了,我在邊上站著,就知道來講學的那個家伙來了。沒必要多此一舉。但是我要不認識你總經(jīng)理就麻煩了,你上來就介紹,這位是金教授,我只好看著他們倆人傻笑,誰是老大?你搞不好認錯人。有一次參加一個酒會,一個涉外酒會。當時我跟一個外方的人士在那談著呢,過來另外一個人,另外一個國家的老外,喝高了,高了話就多。跟人說,都說你們這個國家女人身材好,苗條,美女多,我看了半天在場的沒有一個美女。我一聽就明白,這是喝高了,我就趕快撤,不該你知道的事知道得你越少越安全。我說那你們倆聊,我到邊上去。我還沒走呢,下一句話上來了,真的,真沒見一個美女,你看那個,指著不遠的一個女人說,越看那個人越像一頭豬。一下把這個男主人氣壞了,she`s my wife。那我太太。這個酒勁大概醒得差不多了,我怎么能說你太太,說你太太后邊那個姑娘,人家還是不高興,she`s my daughter,那是我姑娘,那邊一共兩個女士,你再找都找不出來,第三個是歪脖子樹。這事我后來琢磨了半天,其實責任還是在男主人,他沒介紹,你要上來就介紹一下,來了重要客人你會介紹這是我太太,這是我姑娘,你打死他也不會說,人家兩個人像豬,所以,先介紹自己人,后介紹外人,這是常識,這一定要記住,這是對客人的尊重。 

  關(guān)于介紹,介紹完了下一招肯定就是握手了。中國人握手是常規(guī)的禮儀。握手,有這么幾個點要注意。第一專心致志。你和別人握手的時候,不要三心二意。一個手夾著煙,拎著包,還跟老王打招呼,老劉你好,老馬你好,見異思遷。一定要認真地看著對方,面含笑意,必要時寒暄兩句,歡迎光臨,我們又見面了。不要默默無語,默默無語只有在追悼會和遺體告別的時候才成立,那叫節(jié)哀順變,不耐煩了。你要說話,專心致志。另外你要注意和別人握手的時候,要停留時間和用力要把握分寸。這一點我特別想請我們男士和女士都避免一些不該出現(xiàn)的問題。兩個極端,有個別女孩握手就比較敷衍了,這么樣握的,你好。不正眼看你,發(fā)你三個指頭,不用力不晃動,好像一條死魚。還有的人碰到手就跑,你好。我又沒拉著你不放。一般來講,兩個人握手應(yīng)該停留的時間在三到五秒,稍微握一握,再晃一晃,稍許用力,握力在兩公斤左右最佳,當然我是打個比方,我其實講的是職業(yè)外交人員的握手,熱情。另外一個極端是男人,如果說女人有的時候敷衍了事的話,男人有時候總會有點太粗獷,那邊小姐伸過一個手,這邊上去兩個,你好,做一個漢堡包還拍兩下,見到你太高興了。說難聽點,有占小便宜之嫌,這個不合適。所以握手這個專心致志其實是有分寸的,禮講規(guī)范,規(guī)范就是標準。那么第二個點,握手要講伸手的前后順序。如果說介紹雙方時,先介紹地位低的,后介紹地位高的,我們叫尊者居后的話,握手時倒過來,握手時叫尊者居前。地位高的人先伸手。男人和女士握手,女士先伸手;長輩和晚輩握手,長輩先伸手;上級和下級握手,上級先伸手。理解我的意思嗎?實際上是前者對后者的接納。 

  比如我介紹一下,這是王先生,這是李小姐。那李小姐決定跟不跟這個王先生過招,理不理他。不想理他點個頭就行了,你好,那要想理他跟他握個手,下一招可能就是要交換名片了,就得聊了,這個你得注意的。當然我也見過不注意的,那天我們介紹呢,說這是馬先生那是侯小姐,先介紹馬先生,馬先生一磨爪就出去了,你好。強迫服務(wù),說實話我們一般女士還是要跟他握手的,頂多心里想這家伙沒教養(yǎng)。當然那天那個女孩比較厲害,裝沒看見。這回不來了,堅持了半天,想了一個辦法,蚊子,還算他英明果斷,否則露怯。這個要注意。有一種特殊情況,如果客人和主人握手的時候,伸手順序有點特殊,客人到來時,一般主人先伸手,大家注意過這個問題沒有?客人來的時候,主人先伸手,表示歡迎,而客人離開的時候,一般是客人先伸手。客人走的時候,客人先伸手的意思,是讓主人留步。我到你家去了,你連手都不跟我握,說明不歡迎,但是走的時候就倒過來了。我一看表11點50了,該吃中午飯了,那小王再見了,我要走了。我說再見的同時,我就站起來跟你伸手了,說明意思你別送,你別著急是不是,我剛一說,我說小王,我要走了,你馬上站起來,金教授再見,你的意思,滾蛋,別在我這兒混飯。這個要注意。 

  另外我們要強調(diào),在國際交往中,有幾個握手的禁忌你要注意,F(xiàn)在我們中國對外開放,中國人到外國去,外國人到中國來,這個握手是個國際禮節(jié)了。那你跟他握手有些東西你要注意的。第一不用左手握手。握手只用右手,一般不用左手,除非沒有右手。不是沒話找話,是因為有些國家、有些民族左右兩個手有分工,左手在有的民族稱為不潔的手,方便時專用,所以你這個要伸著左手跟人家握就不大合適,這個要注意。第二和異性握手一般不用雙手,除非是故友重逢、慰問對方。生人不來雙手的。第三握手時,不能戴帽子,不能戴墨鏡,不能戴手套。戴著帽子要把它摘下,戴著墨鏡也把它摘下,戴著手套,除非是社交場合女士戴薄紗手套可以不摘,我們那個御寒的皮手套、棉手套你要摘掉。你想想在室內(nèi)的話,戴一個墨鏡,不是盲人就是便衣,否則有見不得陽光之嫌疑,所以路上跟人家打招呼的話,墨鏡摘下來再去握手,這是一種常規(guī)的禮貌。最后你在國際交往中,握手時要避免交叉握手。那么西方人,大部分人是信仰基督教,在基督教文化中,十字架其實是不吉利的,因為上面釘死過基督,所以你和外國人和西方人打交道時要注意,刀叉也好,祝酒干杯也好,握手也好,避免出現(xiàn)十字架圖案。明白嗎?假定我跟張三握手,你一著急從上面下面撲過來了,構(gòu)成交叉握手這是非常不好的。 

  接下來我還有個問題要講一講,就是名片的使用。名片使用有這么幾個點要注意,第一如何索取名片?那么名片索取呢,一般不能說得太實在,那天一個同志上來了,金教授你好。我說你好。你有片子嗎?那你怎么能證明我沒有呢。索要名片在工作中有這么幾種方法。第一交易法。將欲取之,必先予之。想要我名片太容易了,把你名片遞給咱不就是了。金教授,這是我的名片。我總不能告訴你收到。來而不往非禮也。我會給你的。第二激將法。如果你面對的人地位身份比你高,你把名片塞過去他頂多來一聲謝謝沒下文了,你要碰到這種人,你可以用激將法。王總,認識你太高興了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片?把這話說透了,他再不想,也得給。不至于告訴你,不換就是不換。那這個要注意。第三種謙恭法。對地位高、名氣大的名流顯達之類用謙恭法,比如你跟我說,說金教授,以前對您已經(jīng)非常感興趣了,今兒聽你講座很受啟發(fā),這是過門,下面實質(zhì)問題了,金教授,不知道以后還有沒有機會向你繼續(xù)請教?言下之意,老金把電話掏出來,以后怎么找到你?這個我愿意給你就給你,不給你也有退路。當然這個是地位低的人對地位高的人說的,你要倒過來呢?比如對面一女生,你17,我今年都46了,我上來跟你說,以后如何向你請教?不對路。平輩之間或者長輩對晚輩、上級對下級用最后一個辦法聯(lián)絡(luò)法。小劉,認識你太高興了,希望以后能夠保持聯(lián)絡(luò),不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?要名片。人家愿意給就給,不愿意給也有退路。金教授,以后我跟你聯(lián)絡(luò)吧。言下之意就是這輩子不跟你聯(lián)絡(luò)了。他有退路。那么這是索取名片的一些做法。 

  再者,制作名片。那天我跟一個同志開玩笑,我說你要把名片掏出來給我的話,我能看出你活動半徑。比如你要做涉外業(yè)務(wù)的話,外交、外事、外貿(mào)人員的話,那名片上有一個很重要的標志,各位知道是什么嗎?不是外文,是座機號碼。比如我們?nèi)嗣翊髮W那個電話是62510000,那我們一般的人都會印一個010,但是真正外事、外貿(mào)人員他會印個(8610)62510000,他是以國際為活動范圍。我們有的同志一看就不常出國,上來010。還有更狠的,沒出村,6251,實際上這聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,名片制作你要注意。第一名片上面不要隨便涂改。電話升位了,寫一個,全球通變成神州行,來一個。1380變成動感地帶,畫一個。不好,名片不要隨便涂改,尤其工作場合,名片者臉面也,隨意涂改者不合適。再者名片上一般不提供手機號碼和住宅電話,僅提供辦公室公用電話,以示公私有別。最后公務(wù)交往的名片一般不提供兩個以上的頭銜,表示自己專心致志。你如果身兼多職怎么辦呢?國際慣例你可以多準備幾種名片,面對不同交往對象使用不同的名片。 

  那我接下來講講名片的交換。交換你給我接,交換名片一般有這么幾個點要注意。第一地位低的人首先遞名片,如果要排個順序的話,一般是地位低的人首先把名片遞給地位高的人,位低者先行。第二如果你跟多人去遞名片,一般要是先女后男,先長后幼,按照地位高低由高而低。如果不方便的話,可以由近而遠。如果在圓桌上面,可以按照順時針方向前進,按照表針走動的方向前進。這個從禮儀序列來講這是比較吉利的方向,說明時光在前,大家共同發(fā)展。不要逆時針,逆時針一般不吉利,逆時針走動方向只有一種情況說得過去,運動會入場,那是古代奧林匹克傳下來的習慣,禮出于俗,否則不吉利,大家還是別碰了,一般是追悼會和遺體告別,回去看死人去了,他死在那個地方我們回去了,追憶那往昔的時光。所以禮儀的順序一般順時針走動。當你把名片遞給別人時,不僅要講順序,而且要寒暄一下,首先說聲請你多指教,請你多關(guān)照,希望保持聯(lián)絡(luò),或者這是我的名片,你打個招呼,別上去像發(fā)傳單似的,給。發(fā)不出去了,好像剛印的似的,有身份的人不是見了人就發(fā)名片的,他有自我保護意識,見了人就發(fā)名片的人,往往是剛印的名片,還沒開張呢。那么你要拿名片拿得比較好看的話,它是有講法的,那么怎么比較好看呢?標準做法兩個手,捏著名片的上側(cè),把自己名字正對著對方,你別倒著,倒著是一個空白,這樣給,多指教。當然一個手拿也可以,但是正面面對著對方。 

  最后我們再簡單講一講禮品的禮儀。在公務(wù)交往中,談到禮品的禮儀,我們一般講五W規(guī)則,五個W規(guī)則。那跟我們講的宴請的5M一樣,五W也其實是商務(wù)交往中和政務(wù)交往中,對外交往中要注意的五個要點。第一個要點送給誰。第一個W送給誰。男女有別,中外有別,長幼有別,那我們在商務(wù)交往中贈送的禮品優(yōu)先考慮它的紀念性和宣傳性,送給誰。第二送誰,送給誰的問題確定了之后,就有送什么的問題。比如舉個例子,中國有句老話,鮮花贈予美人,寶刀贈予烈士。我們男人比較可憐,那花都是送給女孩的。第三什么時間送。什么時間送?一般來講,登門拜訪客人的時候,應(yīng)該在見面之初把禮品送上去。而接待客人的時候,主人是什么時候送呢?臨別之時送的,一個頭一個尾,大家分清楚原因了吧?其實是耐人尋味的。第四什么地點送。因公交往的禮品在辦公地點送,私人交往的禮品在私人居所送,公私不一樣。最后一個W如何送。一般來講,為了對客人表示重視,如果可能公務(wù)禮品應(yīng)該是盡量由地位高的人來送,負責人向他人贈送禮品表示隆重和規(guī)格,而我們有的單位不注意,告訴你,把送給你的東西塞到你后背箱里了,像一個毛賊交易似的。所以這個禮品要鄭重其事,由領(lǐng)導(dǎo)拿出來送這個表達一種隆重和認真。再者呢,國際交流贈送禮品要注意包裝。外國人認為包裝是鄭重其事的一種做法,如果不包裝就有愚弄對方之嫌。有時候國際交往,外國人送禮品很小的,一個小本,一支小筆,一個小刀。當然他要包裝,隆重的意思。如果我們在國際交往中接受外方人員帶有包裝的禮物,如果允許當面打開,打開禮品表示欣賞,拒絕打開有蔑視對方之意,你就等于看不起他。 

  那我們講的公務(wù)交往中的這樣一些禮儀,我的關(guān)鍵詞有哪些呢,這樣幾個關(guān)鍵詞。第一形象,F(xiàn)代社會形象是金,教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。人際交往貴在形象。第二尊重。怎樣樹立自己的良好形象呢?尊重別人,尊重自己。一個人不尊重自己,就不能得到別人的尊重,同樣的道理,不尊重別人,也不能得到人家尊重你。第三就是互動。尊重既要尊重自己也要尊重別人,互動。第四個關(guān)鍵詞溝通。怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)互動呢?溝通。要雙向交流,既要了解別人,更要被對方了解。打個比方,我們講了有教養(yǎng)的人公眾場合不接聽手機,那我相信你不至于,你到一個單位面試去了,人家總經(jīng)理跟你見面,你會當著他面打電話嗎?除非你想自殺。你肯定關(guān)。但是這個還是不夠的,我要是你,我會注意這樣的問題,我坐他對面,我把手機拿出來,王總,不好意思,我要先把電話關(guān)掉。我首先要在他面前關(guān),我不在他面前關(guān),他不知道我關(guān)了,他看到我手機掛著不響,沒準懷疑我好寂寞,那么長時間都沒人騷擾我,而且我關(guān)的時候,還要說一聲,我把電話關(guān)了,我不說他不知道我關(guān),他懷疑我看手機短信息,我要當面講,王總,請允許我把電話關(guān)了。等于告訴他,我為你而關(guān)機,我的眼里只有你,特別的愛給特別的你。這是一種表達,這個意識要有的。不會說話,說不好話,不會來事,辦不成事,不是優(yōu)點,那是一種自甘墮落的表現(xiàn),F(xiàn)代交往要有溝通和互動的意識,所以強調(diào)溝通。 

  那么以上是我們強調(diào)的詞,其實關(guān)鍵詞還有一個,規(guī)范。禮儀嚴格講就是一種行為規(guī)范,沒有規(guī)矩不成方圓,講不講規(guī)范是個人素質(zhì)問題,你懂不懂,講不講規(guī)范也是個人教養(yǎng)問題。你企業(yè)的素質(zhì)如何,是吧,我們?nèi)舜髮W生要形象好,好啊。人民大學好,人大學生要丟了人,那人民大學不好,這是一個一榮俱榮,一損俱損的問題。當然規(guī)范有的時候是你必須遵守的,不討論,比如喝咖啡,喝咖啡懂行的人知道調(diào)羹不能亂用,調(diào)羹沒用的,別理它,頂多派一個活,加了牛奶咖啡之后攪一攪,當然你要不攪它也化,屬于沒事找事。第二個作用咖啡比較燙,攪一攪,當然你要不攪它也涼。你別太狠,那天我見一個狠人,服務(wù)生再拿個杯子,干嘛?折折。一看就是喝大碗茶出來的,千萬千萬注意,它有個規(guī)范的做法,就是調(diào)羹不能舀食咖啡,當然我相信在座的各位不行,不會了,但是我發(fā)現(xiàn)那是個別大學一年級女生愛干的事,她們認為拿著調(diào)羹舀著咖啡喝,好秀氣,好秀氣,好秀氣。一邊舀還要翹起小指做蘭花狀,指味道好極了。好傻呀。不規(guī)范。請大家注意,在人際交往中,擺正你和他人的位置,交往以對方為中心,請你注意端正自己的態(tài)度,善于接受別人,一個真正有教養(yǎng)的人,是一個愛自己,愛他人,愛社會,愛國家,愛民族的人。生命像一條河,我來了,我看見,我走過,嚴于律己,寬以待人生活會更加地美好。 

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