本次驗(yàn)收分情況匯報(bào)、專家驗(yàn)收、評(píng)定總結(jié)三個(gè)階段進(jìn)行。李俊副校長(zhǎng)就學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理作了情況匯報(bào)。報(bào)告中，李俊副校長(zhǎng)從學(xué)校組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、設(shè)施建設(shè)等方面，全方位、多角度地介紹了我校檔案工作的科學(xué)性和規(guī)范性。他強(qiáng)調(diào)，自學(xué)校收悉《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定工作的通知》后，堅(jiān)持早起步早提升、高標(biāo)準(zhǔn)高要求的原則，對(duì)照本次檢查各項(xiàng)指標(biāo)，逐項(xiàng)清理整改提升，并多次上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)作專題匯報(bào)。學(xué)校調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，著重為檔案工作規(guī)范化重新認(rèn)定做好組織保障，“一把手”親自督辦，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，建立了“學(xué)校——處室——兼職檔案員”三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
會(huì)上，蘇國(guó)剛校長(zhǎng)首先對(duì)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)專家的蒞臨指導(dǎo)表示誠(chéng)摯歡迎和衷心感謝。他講到：“1999年，廣元中學(xué)以高分通過(guò)省一級(jí)檔案工作認(rèn)定，被評(píng)為全市教育系統(tǒng)首家‘省一級(jí)’單位，在市檔案局和上級(jí)教育部門(mén)的親切關(guān)心和精心指導(dǎo)下，一直保持到現(xiàn)在。學(xué)校黨委行政高度重視檔案管理工作在整個(gè)教育教學(xué)工作中的地位和作用，并把檔案管理工作納入學(xué)校重要的議事日程，納入學(xué)校的工作計(jì)劃中進(jìn)行安排部署和落實(shí)。同時(shí)，實(shí)行檔案工作目標(biāo)管理，將檔案達(dá)標(biāo)工作列入學(xué)校處室目標(biāo)考核體系，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格考核。學(xué)校在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，盡最大努力，積極推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，切實(shí)提高檔案管理工作水平。同時(shí)希望通過(guò)此次評(píng)定驗(yàn)收，使學(xué)校的檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階，提升一個(gè)新高度，提高一個(gè)新水平，更好地為全校師生服務(wù)。”
第一階段的會(huì)議結(jié)束后，專家組查閱了學(xué)校的檔案員工作室、檔案庫(kù)房、檔案查閱室、榮譽(yù)陳列室，重點(diǎn)查看了學(xué)校的基建檔案、教學(xué)檔案，以及數(shù)字信息化檔案。當(dāng)走進(jìn)榮譽(yù)陳列室，專家們贊不絕口，上千張榮譽(yù)牌匾、證書(shū)鋪面而來(lái)，把陳列室的墻壁映照得金碧輝煌。學(xué)校收集了從康熙四十二年的嘉陵書(shū)院到光緒十六年的漢壽書(shū)院，再到公元一九二九年的現(xiàn)代廣元中學(xué)共計(jì)三百多年歷史的珍貴史料，展示了廣元中學(xué)歷盡滄桑卻依然蓬勃發(fā)展的崢嶸歲月。
總結(jié)會(huì)上，張局長(zhǎng)高度評(píng)價(jià)了學(xué)校的檔案規(guī)范化管理工作，祝賀我校被認(rèn)定為檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)。在新標(biāo)準(zhǔn)新要求下，廣元中學(xué)被評(píng)為全市僅有的兩所省一級(jí)單位之一，實(shí)屬不易。同時(shí)，張局長(zhǎng)從組織機(jī)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)管理、信息化建設(shè)方面，中肯地給學(xué)校提出了進(jìn)一步提升和改進(jìn)意見(jiàn)，鼓勵(lì)學(xué)校再接再厲，真正把檔案規(guī)范化管理工作樹(shù)成教育戰(zhàn)線和市直機(jī)關(guān)的標(biāo)兵。（文：張楠 圖：茍姣姣）
